Currículum de auxiliar administrativo/a: ejemplo y plantilla
Auxiliar administrativo es uno de los puestos más buscados en España, tanto por quienes empiezan como por quienes quieren cambiar a un trabajo de oficina. Con tanta competencia, un currículum genérico con «manejo de Office» y «atención telefónica» no basta para pasar el primer filtro.
Este ejemplo muestra cómo concretar tu nivel de Excel, qué programas de gestión mencionar, cómo describir la facturación, el archivo o la gestión de agendas y qué formación oficial conviene destacar, como el ciclo de Gestión Administrativa o los certificados de profesionalidad del área.
Es válido para pymes, asesorías, despachos y departamentos de administración de empresas más grandes. Adáptalo según la oferta y deja siempre visible la herramienta con la que hacías cada tarea.
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Perfil profesional de ejemplo
Auxiliar administrativa con cinco años de experiencia en gestión documental, facturación y atención telefónica en pymes de servicios. Domina Excel a nivel avanzado, el paquete ofimático y la gestión con ERP, además de una mecanografía rápida y precisa. Se encarga del registro de entradas y salidas, la preparación de presupuestos y el seguimiento de cobros. Organizada, discreta con la información confidencial y acostumbrada a coordinar agendas de dirección.
Experiencia: cómo describir tus funciones
Auxiliar administrativa · Asesoría Cántabra de Empresas
- Emisión de más de 250 facturas mensuales y seguimiento de cobros pendientes.
- Registro y digitalización del archivo de clientes, reduciendo el tiempo de búsqueda de documentos.
- Atención de la centralita y del correo general, derivando cada consulta al departamento correspondiente.
- Preparación de informes mensuales en Excel con tablas dinámicas para la gerencia.
Administrativa en prácticas · Construcciones Pas y Besaya
- Grabación de albaranes y facturas de proveedores en el ERP.
- Gestión de la agenda del gerente y organización de reuniones.
- Archivo de documentación de obra y control de vencimientos.
Habilidades para un currículum de auxiliar administrativo/a
Palabras clave que buscan las empresas
Incluye las que encajen con tu experiencia real: los filtros ATS y los reclutadores las buscan en las ofertas de auxiliar administrativo/a.
Consejos para tu CV de auxiliar administrativo/a
Concreta tu nivel de Excel
«Nivel alto de Excel» no dice nada si no lo demuestras. Menciona las funciones que usas de verdad: tablas dinámicas, BUSCARV o BUSCARX, filtros avanzados, gráficos o macros sencillas. Si hiciste una prueba de nivel en un proceso anterior o un curso con examen, indícalo, porque muchas empresas hacen test de Excel en la entrevista.
Nombra los programas de gestión
Las ofertas de administrativo suelen pedir experiencia con un ERP o un programa de facturación concreto. Indica los que conoces y qué hacías con ellos: grabar facturas, generar albaranes o sacar listados. Aunque la empresa use otro, demostrar que ya has trabajado con software de gestión reduce mucho el tiempo de adaptación.
Incluye tu formación oficial
El ciclo de Técnico en Gestión Administrativa y el certificado de profesionalidad de Actividades de gestión administrativa son muy reconocidos en España. Si los tienes, colócalos arriba en la formación. Si vienes de otro sector, un certificado de profesionalidad es una vía rápida para acreditar competencias sin volver a estudiar un ciclo completo.
Cuida la ortografía al detalle
Para un puesto en el que redactarás correos, cartas y documentos, una falta en el currículum es una señal de alarma. Revisa tildes, mayúsculas y signos de puntuación, y pide a alguien que lo lea antes de enviarlo. Un CV impecable es tu primera muestra de trabajo administrativo bien hecho.
Carta de presentación de ejemplo
Adapta esta carta a cada oferta: cambia el nombre de la empresa y menciona algo concreto del puesto.
Candidatura para el puesto de auxiliar administrativo/a
Estimado/a responsable de selección:
Me dirijo a vosotros para presentar mi candidatura al puesto de auxiliar administrativo/a en [Nombre de la empresa]. Tengo formación en Gestión Administrativa y experiencia en oficinas de pequeñas empresas, y me gustaría seguir creciendo en un departamento donde la organización y el trato con clientes sean clave.
En mi último empleo me encargaba de la atención telefónica y presencial, la gestión de la agenda, el registro y archivo de documentación, la emisión de facturas y albaranes y el control básico de cobros. También preparaba pedidos a proveedores, actualizaba bases de datos y tramitaba gestiones sencillas con la sede electrónica de la administración mediante certificado digital.
Manejo con soltura el paquete Office, especialmente Excel para listados, filtros y tablas dinámicas sencillas, y he trabajado con programas de gestión y facturación. Me considero una persona ordenada, discreta con la información confidencial y capaz de priorizar cuando llegan varias tareas a la vez.
Tengo disponibilidad inmediata y muchas ganas de aprender los procedimientos propios de vuestra empresa. Estaré encantada de ampliar esta información en una entrevista cuando os venga bien.
Atentamente,
Usar esta cartaPreguntas frecuentes
¿Qué funciones pongo en el CV de auxiliar administrativo?+
Las más habituales son atención telefónica y presencial, gestión del correo, archivo y digitalización, facturación, grabación de datos, control de albaranes, gestión de agendas y apoyo en contabilidad básica. Escoge las que coincidan con la oferta y añade el programa con el que las hacías y algún volumen aproximado de trabajo.
¿Sirve este currículum para las oposiciones de auxiliar administrativo?+
En las oposiciones de la Administración lo decisivo es superar el examen y, en algunos casos, la valoración de méritos, por lo que no suele pedirse un currículum al uso. Sin embargo, este modelo es útil para bolsas de empleo, interinidades y la empresa privada, donde la experiencia y la ofimática se revisan en detalle.
¿Cómo demuestro que sé mecanografía?+
Si has hecho una prueba de velocidad, indica las pulsaciones por minuto obtenidas y dónde la realizaste. Si no, menciona tareas que exijan escribir rápido, como transcribir actas o grabar datos a diario. Hay plataformas online que permiten hacer un test gratuito y guardar el resultado antes de enviar tu candidatura.
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